Política de tratamiento de datos personales

Fecha de última actualización 1 de marzo 2025

En concordancia con lo definido por la Ley 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, la Circular Externa 002 de 2015 expedida por la Superintendencia de Industria y Comercio, la política interna de manejo de la información implementada por ANDREA LORENA RUBIANO CARRILLO como responsable de la academia de SEIVAFEME ESCUELA DE SABIDURÍA Y SALUD FEMENINA con número de matrícula No. 03689064 de Cámara de Comercio de Bogotá, todo usuario, estudiante, contratista, proveedor, aliados (en adelante usted o usuario) acepta esta política de tratamiento de datos personales así como los tyc, política de cookies al momento de tener cualquier vínculo o usar nuestros productos, info-productos, navegar por nuestra web, redes sociales, medios de contacto.

DEFINICIONES PREVIAS:

• AUTORIZACIÓN: Es el consentimiento previo, expreso, voluntario, adherido, e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales por parte del responsable.
• BASE DE DATOS: Es el conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento, puede estar contenida en medios magnéticos o físicos y almacena información personal y/o sensible del titular, la cual da autorización expresa para su tratamiento al momento de usar, comprar, contactar nuestros servicios, así como usar, comprar, participar en con nuestros info-productos y servicios gratuitos u onerosos, como también  contactar nuestra web, plataforma, redes sociales.
• BASES DE DATOS TEMPORALES: Son aquellas bases de datos que se generan con ocasión de la operación diaria de tratamiento de los registros contenidos en las bases de datos principales, y están conformadas por copias de la información o archivos ofimáticos para tratamientos especiales. Una vez cumplida su función serán eliminados, almacenados en los servidores una vez que hayan dejado de ser necesarios para la operación diaria.
• PRUEBA DE LA AUTORIZACIÓN. EL PROYECTO adoptará las medidas necesarias para consultar cuándo y cómo se obtuvo la autorización por parte de los Titulares de datos personales, para el tratamiento de los mismos. Esta autorización deberá acreditarse cuando así lo requieran el Titular o la Superintendencia de Industria y Comercio, por lo cual usted autoriza a tomar registro su IP, usuario de redes sociales, contacto por cualquier medio físico o de trasmisión, datos.
• COMUNICACIÓN / CESIÓN DE DATOS: Es toda revelación de datos realizada a una persona o entidad distinta del titular de los datos personales. Usted previa e informadamente autoriza la transferencia de datos personales con fines comerciales, así como a fines organizacionales y operativos como también académicos para prestarle un mejor servicio. Si tiene dudas sobre él la transferencia de datos, contactar al correo  seivafeme@gmail.com
• CONDUCTA INEQUÍVOCA: Es el comportamiento que permite concluir de forma razonable que el titular de los datos personales otorgó la autorización para el tratamiento de los mismos. Se entiende que al momento de usar, comprar, compartir nuestros productos y servicios a título onerosos, navegar por nuestra web, redes sociales, canales de comunicación, al ser proveedor, docente, aliado, contratista o tener un vínculo con EL PROYECTO se entiende que es una conducta inequívoca de autorizar sus datos personales por parte del usuario, interesado, proveedor o cualquier persona con contacto con EL PROYECTO. 
• ENCARGADO DEL TRATAMIENTO: Es la persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otras, realiza el tratamiento de los datos personales por cuenta del responsable del tratamiento. El encargado del tratamiento es un tercero (normalmente una empresa, pero no necesariamente) que le presta un servicio al responsable del tratamiento y que para ello requiere acceder a datos del responsable o de los miembros de su comunidad, se entiende que autoriza a nuestros aliados para fines comerciales, envió de publicidad, envío de mercancía, el tratamiento de sus datos personales.

Para el cumplimiento de los fines de EL PROYECTO y cuando así se requiera, EL PROYECTO podrá contratar con terceros servicios dirigidos a su comunidad. En estos casos la información necesaria para el cumplimiento del contrato que pueda contener datos personales de miembros de la comunidad de EL PROYECTO o terceros se trasladará a dichos terceros con la suscripción de cláusulas de privacidad que garanticen la salvaguardia de la intimidad de los titulares, la correcta prestación del servicio y el cumplimiento de los demás deberes legales y constitucionales. 

Las finalidades del tratamiento de los datos personales por parte de EL PROYECTO son, principalmente, esto es, sin limitarse a ellas son:

1. Para todos los usuarios, proveedores e interesados: Gestión de correos y datos de contacto, envío de noticias sobre productos, servicios, notificaciones, revisión, consulta, verificación,  en bases de datos de riesgos financieros, listas de lavados de activos, antecedentes judiciales, procesamientos de datos para fines de análisis de datos, investigación científica, académica y comercial.
2. Estudiantes: Adicionalmente del numeral a, de manera expresa autoriza el tratamiento de datos sensibles como salud, historia clínica, hábitos en su salud sexual y reproductiva, étnico, salud mental, genética y hormonal a fines de investigación científica y académica, para el mejoramiento de nuestros productos  y servicios, estos datos serán tratados de forma anónima salvo requerimiento judicial y legal o habilitación legal o excepciones permitidas por la ley, ordenado a EL PROYECTO, así como datos biométricos con la finalidad de investigación científica y académica, como la identificación del estudiante y acceso, administración y manejo de las plataformas académicas. También autorizan el tratamiento de datos personales para ofrecer publicidad, gestionar estudiantes, transferir y ofrecer programas con nuestros aliados, envío de productos.
   Para los estudiantes y usuarios de info-productos que excepcionalmente realicen pago a cuotas, en caso de retardo en el pago se causará el máximo interés legal moratorio y autoriza expresamente para reportar el incumplimiento a las centrales de riesgo, así como para realizar modificaciones y actualizaciones, también autoriza a transferir los datos, vender, ceder la deuda a terceros o nuestro personal jurídico encargado, así como la transferencia de los datos personales a los mismos. 

De igual forma, autoriza el tratamiento de datos para el proceso de archivo, actualización de los sistemas, de protección y custodia de información y bases de datos, fines históricos, científicos o estadísticos, fines, medir acceso, frecuencia y cumplimiento de objetivos a fines de obtener o no la certificación y mejorar los procesos administrativos así como fines de investigación y estadísticas sobre educación, Transferencia de datos personales a otros países, con el fin de posibilitar la realización de los objetivos trazados por EL PROYECTO.

Como estudiante y/o usuario declaro que me han sido informados y conozco los derechos que el ordenamiento legal y la jurisprudencia, conceden al titular de los datos personales y que incluyen entre otras prerrogativas las que a continuación se relacionan: (i) Conocer, actualizar y rectificar datos personales frente a los responsables o encargados del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado; (ii) solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúa como requisito para el tratamiento; (iii) ser informado por el responsable del tratamiento o el encargado del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a mis datos personales; (iv) presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones al régimen de protección de datos personales; (v) revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato personal cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales, (vi) acceder en forma gratuita a mis datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
Dicha autorización, para adelantar el tratamiento de mis datos personales, se extiende durante la totalidad del tiempo en el que pueda llegar consolidarse una relación o persista, por cualquier circunstancia, con EL PROYECTO, y con posterioridad al finiquito de la misma, siempre que tal tratamiento se encuentre relacionado con las finalidades para las cuales los datos personales fueron recabados, en especial para los fines pertinentes de los procesos académicos y administrativos de la Institución.

En ese sentido,  declaro conocer que los datos personales objeto de tratamiento, serán utilizados específicamente para las finalidades derivadas de los cursos de educación continua en que me inscriba y para los fines aquí descritos. 

También autorizo mis datos biométricos y la información que como estudiante, provedor y/o usuario doy en los encuentros físicos, sincrónicos y/o asincrónicos de EL PROYECTO para grabar clases, tomar fotografías, audio y que estas puedan ser usadas, compartidas, explotadas comercialmente y en medios de comunicación, plataformas de almacenamientos y redes sociales.

1. Otros usuarios, docentes, proveedores, aliados: De manera expresa autoriza el tratamiento de datos sensibles como salud, historia clínica, hábitos en su salud sexual y reproductiva, étnico, salud mental, genética y hormonal a fines de investigación científica y académica, para el mejoramiento de nuestros productos  y servicios, estos datos serán tratados de forma anónima salvo requerimiento judicial, autorización legal, y/o excepción legal, ordenado a EL PROYECTO, así como datos biométricos con la finalidad de investigación científica y académica, como la identificación del estudiante y acceso, administración y manejo de las plataformas académicas. También autorizan el tratamiento de datos personales para ofrecer publicidad, gestionar estudiantes, transferir y ofrecer programas con nuestros aliados, envío de productos.
   También autorizan el tratamiento de datos personales a fin de generar reportes positivos o negativos en las centrales de riesgo en caso de cumplimiento o incumplimiento de las obligaciones adquiridas con EL PROYECTO, así mismo autorizan a consultar, modificar, actualizar las bases de datos, listas de prevención de lavado de activos, centrales de riesgo; Las demás finalidades que con ocasión del cumplimiento de su objeto requiera obtención de datos personales para su tratamiento, y en todo caso de acuerdo con la ley. Así mismo autorizan sus datos biométricos a fines de identificación y procesamiento de datos en relación con el objeto social del proyecto, así como para compartir publicidad relacionada con nuestros servicios.

Los titulares reconocen que tienen el derecho de:

1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales. Estos derechos los podrán ejercer, entre otros supuestos, frente a datos personales parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o a aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado por ellos. 
2. Solicitar prueba de la autorización otorgada, para el tratamiento de sus propios datos personales, salvo cuando tal autorización se encuentre excluida expresamente como requisito para dicho tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012;
3.  Solicitar información sobre cómo están siendo usados los datos personales del titular.
4. Acceder en forma gratuita, al menos una vez cada mes calendario, a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
5.  Solicitar a EL PROYECTO la revocatoria de la autorización y/o la supresión de sus datos personales, mediante presentación de reclamo escrito de conformidad con el artículo 15 de la Ley 1581 de 2012 y con el título VI de las presentes Políticas de Tratamiento de Datos Personales, si los datos están siendo usados de forma contraria a los principios de Ley 1581 de 2012, cuando haya terminado la finalidad para lo que fueron contratados, en cualquier otro caso debe tener en cuenta que la revocatoria de la autorización puede afectar la prestación de nuestros servicios o implicar la suspensión de la misma; En caso de incumplimiento de obligaciones contractuales, deberá estar al día antes de solicitar la revocatoria o eliminación de los datos. De conformidad con lo anterior la solicitud de supresión de la información y la revocatoria de la autorización no procederán cuando el titular: a. Tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos. b. Tenga una obligación pendiente con EL PROYECTO. c. La eliminación de datos obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos o la actualización de sanciones. d. Los datos sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del titular, para realizar una acción en función del interés público o para cumplir con una obligación legalmente adquirida por el titular. e. El titular sea proveedor de EL PROYECTO y tenga obligaciones pendientes. f. El titular tenga una cesión o licencia sobre derechos patrimoniales de autor, a fin cumplir con la normativa en la materia, registrar obras y tener claridad sobre la cadena de transferencia. 

Los datos de todos los usuarios, podrán ser transferidos internacionalmente con la finalidad de cumplir con el objeto social de EL PROYECTO, en caso de ser transferidos para la finalidad de plataformas educativas, de pago, de gestión de estudiantes, aliados, docentes, proveedores o similares, se regirán por las políticas de tratamiento de datos personales de las plataformas usadas, en cualquier caso podrá hacer uso de sus derechos ante el proveedor del servicio. En caso de inquietudes podrá escribir a seivafeme@gmail.com

TODA SOLICITUD, QUEJA O RECLAMO deberá tramitarse en el siguiente correo seivafeme@gmail.com. Las solicitudes recibidas por los medios indicados serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles, de conformidad con la ley, contados a partir del día hábil siguiente a la fecha de su recibo. En caso de imposibilidad de atender la consulta dentro de dicho término, así se informará al interesado (a/e)  antes del vencimiento de los diez (10) días hábiles, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, fecha que en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer plazo.

POLÍTICA DE SEIVAFEME RELACIONADA CON IA

1. Objeto y Aceptación

1.1 Objeto del Acuerdo.
El presente documento establece las condiciones generales que regirán el acceso y uso del sitio web, redes sociales, canales de contacto, aplicaciones y herramientas de el proyecto o de terceros contratados tales como manychat, gestores de correo, chat gpt, gestores de cartera entre otros servicios y herramientas tecnológicas, incluyendo sistemas de inteligencia artificial, que ofrece EL PROYECTO, orientada a la formación, certificación de investigadores, docentes educadores y divulgación sensibilización y promoción en salud y sabiduría femenina preventiva.

1.2 Aceptación y Vinculación.
El acceso y utilización de la plataforma, redes sociales, cualquier medio de interacción o contacto implica la aceptación plena y sin reservas de estos Términos y Condiciones, los cuales integran el acuerdo legal entre el usuario (estudiante, investigador o visitante) y EL PROYECTO. La aceptación se entiende desde el momento en que el usuario interactúa con la plataforma, pudiendo en todo momento manifestar su consentimiento de forma expresa o tácita.

2. Marco Normativo y Aplicabilidad

2.1 Normas y Directrices.
El presente acuerdo se fundamenta en:

• Las circulares y directrices emitidas por la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) en relación con el uso de inteligencia artificial, que establecen parámetros de calidad, transparencia y seguridad en la automatización de procesos.
• Si bien EL PROYECTO procura promocionar el talento humano impulsando ilustraciones de diseñadoras y talentos artísticos, a través de la adquisición de derechos para la exhibición de sus sobras y procura el uso minoritario del arte generado por IA, puede en ocasiones generar apoyos visuales con herramientas ia, para lo cual se tiene en cuenta la postura de la Dirección Nacional de Derechos de Autor sobre la creación y explotación de obras generadas total o parcialmente por IA, que reconoce la protección de los derechos de autor a favor de los creadores y/o titulares de las plataformas y herramientas utilizadas. Sin embargo pese a lo anterior ningún usuario puede presuponer el uso de ia en nuestros productos o comunicaciones, procuramos usar ilustraciones personas talentosas para lo cual hemos pagado por esos derechos y se han formalizado dichas cesiones a favor de EL PROYECTO a través de licencias.
• La reciente normativa estatutaria que regula la materia en Colombia, la cual refuerza los principios de transparencia, ética y responsabilidad en el desarrollo y aplicación de tecnologías emergentes.
• La jurisprudencia nacional e internacional que ha sentado precedentes sobre el alcance de la responsabilidad de los operadores y proveedores de servicios digitales en el contexto del uso de IA. EL PROYECTO no se hace responsable por fallas de proveedores de IA con herramientas tecnológicas desarrolladas por terceros o con productos, plugins u otras herramientas de terceros, se recomienda leer directamente en las páginas de dichos proveedores de IA.
• El régimen de protección de datos personales, en concordancia con la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, así como las directrices de la Comunidad Andina y la Unión Europea (por ejemplo, el Reglamento General de Protección de Datos –RGPD–), que establecen estándares internacionales para la recopilación, tratamiento y transferencia de datos personales.

2.2 Ámbito Territorial y de Aplicación.
Este acuerdo es aplicable a todos los usuarios de la plataforma, redes sociales o cualquier otra herramienta de interacción o uso relacionada con EL PROYECTO, independientemente de su ubicación, y se adapta a la legislación colombiana, complementándose con disposiciones de la Comunidad Andina y, en su caso, la normativa europea, en aras de garantizar la protección integral de derechos e intereses.

3. Servicios y Uso de Herramientas de Inteligencia Artificial

3.1 Descripción de los Servicios.
EL PROYECTO ofrece un conjunto de servicios orientados a la capacitación, certificación, promoción, sensibilización y divulgación, que incluyen:

• Programas formativos y cursos en salud y sabiduría femenina holística.
• Evaluaciones, certificaciones y seguimiento académico mediante sistemas automatizados.
• Generación, análisis y optimización de contenidos didácticos y administrativos. Los pdf y recursos de infoproductos han sido generados por un esfuerzo investigativo de EL PROYECTO, quien tiene los derechos de autor de estos recursos, sin perjuicio del uso de herramientas de IA para la corrección de ortografía u otros análisis automatizados que permiten una mejor calidad gramatical. 

3.2 Uso y limitaciones de la Inteligencia Artificial.
Conforme a lo establecido por la SIC y la Dirección Nacional de Derechos de Autor:

• Generación y Uso de Contenidos: La utilización de sistemas de IA para la creación de materiales y evaluación de desempeño se realiza bajo estándares técnicos y de seguridad. Los contenidos generados se someten a procesos de revisión, sin garantizar en forma absoluta la exención de errores o interpretaciones imprecisas.
• Responsabilidad Limitada: Si bien el proyecto promueve la investigación con base en fuentes académicas y bases de datos confiables, en el ejercicio educativo y de interacción con usuarios o estudiantes se pueden derivarse contenidos de IA, EL PROYECTO se exime de responsabilidad por decisiones o acciones derivadas del uso exclusivo de información o recomendaciones emitidas por sistemas de IA. Los usuarios deberán contrastar y complementar dichos resultados con su criterio profesional y académico. Se recomienda consultar con el profesional docente, así mismo se propenderá por el uso de fuentes y bases de datos sólidas.
• Transparencia y Trazabilidad: Se promueve el uso responsable por parte de los usuarios para que todos los algoritmos y procesos automatizados sean auditables y cumplan con los estándares éticos y técnicos establecidos en la normativa interna y externa.

4. Protección de Datos Personales

4.1 Principios y alcances.
En consonancia con la Ley 1581 de 2012, la jurisprudencia colombiana y los lineamientos internacionales (incluyendo el RGPD y normativas de la Comunidad Andina), la Academia garantiza que el tratamiento de datos personales se realiza conforme a principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad, seguridad y confidencialidad de conformidad con las políticas aquí descritas.

4.2 Recopilación y Tratamiento de Datos específica por IA complementarias a las políticas descritas en estos términos y condiciones.

• Finalidad Específica: Los datos personales, académicos y de comportamiento que se recolecten serán utilizados para fines de gestión administrativa, académica, estadística, comercial, investigativa, generativa de conocimiento y de optimización de procesos mediante sistemas de IA.
• Consentimiento y Actualización: El usuario debe otorgar su consentimiento expreso para la recopilación y tratamiento de sus datos. Se le exhorta a mantener actualizada la información suministrada.
• Medidas de Seguridad: La Academia implementará protocolos y tecnologías de seguridad que propendan por la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información, minimizando riesgos de accesos no autorizados o pérdida de datos.

4.3 Transferencia y Conservación.

• Los datos no serán transferidos a terceros sin el consentimiento previo del usuario, salvo cuando sea requerido por disposiciones legales o para el cumplimiento de obligaciones contractuales.
• La conservación de datos se ajustará a lo necesario para cumplir con las finalidades para las cuales fueron recopilados y las disposiciones legales vigentes.

5. Propiedad Intelectual y Derechos de Autor

5.1 Titularidad y Protección de Obras.
En virtud de la normativa de derechos de autor y la posición de la Dirección Nacional de Derechos de Autor, todos los contenidos, materiales y herramientas –incluidos aquellos generados de forma parcial o total por IA– son de propiedad exclusiva de EL PROYECTO o de terceros autorizados. Esto incluye:

• Material didáctico, evaluaciones, y contenidos generados automáticamente.
• Bases de datos, algoritmos y cualquier componente tecnológico incorporado en la plataforma.

Si bien EL PROYECTO propende por la generación de conocimiento humano, el razonamiento crítico y pensamiento crítico de nuestra comunidad, también no desconoce el avance de la tecnología, por lo cual en las evaluaciones, en la redacción de documentos, o materiales objeto de evaluación o de propiedad de la academia, se propenderá por el razonamiento informado y se podrán establecer mecanismos alternos de evaluación de conocimientos.

5.2 Limitaciones al Uso de Contenidos.

• Queda expresamente prohibida la reproducción, distribución, transformación, comunicación pública o explotación comercial de cualquier contenido sin la autorización escrita de la Academia (EL PROYECTO). También queda prohibida la subida de nuestros contenidos a sistemas de IA sin nuestra autorización expresa y por escrito.

• El uso de materiales generados por sistemas de IA estará sujeto a las mismas restricciones, sin perjuicio de las excepciones previstas en la ley.

5.3 Reconocimiento de Autoría.
Se garantiza el respeto al derecho moral e intelectual de los creadores, haciendo referencia adecuada a las fuentes y originadores de los contenidos cuando ello sea pertinente.

6. Obligaciones y Responsabilidades del Usuario

6.1 Uso Adecuado de la Plataforma, mecanismos de interacción y/o comunicación u otras herramientas de EL PROYECTO.
El usuario se compromete a:

• Utilizar los servicios de la Academia de forma responsable, ética y conforme a la ley.
• Abstenerse de emplear la plataforma para fines fraudulentos, ilícitos o que atenten contra la integridad, seguridad o estabilidad del sistema, incluyendo la manipulación de procesos basados en IA.

6.2 Responsabilidad sobre la Información Suministrada.
El usuario es responsable de la veracidad, exactitud y legalidad de la información personal y académica que proporcione. EL PROYECTO no asumirá responsabilidad alguna derivada de datos incorrectos o manipulados, que afecten la calidad del servicio o los procesos automatizados.

7. Limitación de Responsabilidad y Exoneraciones.

7.1 Responsabilidad Limitada.
En la máxima medida permitida por la ley, EL PROYECTO, sus directivos y colaboradores no responderán por daños directos, indirectos, incidentales, especiales o consecuentes que surjan del uso o imposibilidad de uso de la plataforma y/o servicios, incluyendo aquellos derivados del funcionamiento de sistemas de IA.

7.2 Exoneración Relativa a Contenidos Generados por IA.
Dado el carácter automatizado de algunos procesos y la naturaleza experimental de ciertos algoritmos, la Academia no garantiza la absoluta precisión ni veracidad de los contenidos generados por la IA. El usuario acepta expresamente que dichas herramientas son complementarias y que la toma de decisiones finales recae exclusivamente en su criterio.

7.3 Exoneración de responsabilidad  y protocolos de IA de anonimización.

En las consultas realizadas grupales, individuales y en procesos de investigación que impliquen el procesamiento de datos. Los protocolos de IA para el tratamiento de datos se encuentran descritos en la sección titulada POLÍTICA DE SEIVAFEME RELACIONADA CON IA dentro del documento “Términos y condiciones escuela de sabiduría y salud femenina”.

A continuación, se presenta un resumen de los puntos relevantes sobre los protocolos de IA para el tratamiento de datos:

7.3.1 Principios y alcances.

En concordancia con la Ley 1581 de 2012, la jurisprudencia colombiana y los lineamientos internacionales, la Academia propenderá que el tratamiento de datos personales se realiza conforme a principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad, seguridad y confidencialidad, la academia aplicará protocolos de anonimización de la información tales como el retiro de nombres, números de identificación, direcciones, datos relacionados con el aspecto físico que puedan generar una identificación o individualización. El usuario, consultante, estudiante y aliados, autorizan expresamente el uso, transferencia de estos datos sensibles tales como historia clínica, grupo estinco, demografía, modos de vida, la academia propenderá por el uso de protocolos de anonimización, salvo orden judicial emitida por autoridad competente debidamente motivada.

Es importante, que tenga en cuenta que los datos personales aun con los protocolos descritos pueden tener un riesgo de triangulación por brokers de datos, los datos procesados por sistemas de IA salen del país a las centrales de cada uno de las jurisdicciones donde se en encuentran el los modelos, por ejemplo ChatGPT a Estados Unidos, Deep Seek a China y según los modelos existentes.

7.3.4 Recopilación y Tratamiento de Datos específica por IA complementarias a las políticas descritas en estos términos y condiciones.

• Finalidad Específica: Los datos personales, sensibles, académicos y de comportamiento que se recolecten serán utilizados para fines de gestión administrativa, académica, estadística, comercial, investigativa, generativa de conocimiento y de optimización de procesos mediante sistemas de IA.
• Consentimiento y Actualización: El usuario, estudiante, aliado y/o proveedor otorga su consentimiento expreso para la recopilación y tratamiento de sus datos personales y datos sensibles desde el momento de la primera interacción con la academia. Se le exhorta a mantener actualizada la información suministrada. También autoriza los datos personales y sensibles incluyendo los datos biométricos, para las finalidades descritas en estos términos y condiciones. En la academia propendemos por realizar ilustraciones hechas por artistas, sin embargo ocasionalmente podrá usar la IA a fin de realizar alguna pieza grafica, por lo cual autorizan el tratamiento de datos para transformar piezas tales como una fotografía de clases, eventos, retiros u otros similares. 
• Medidas de Seguridad: La Academia implementará protocolos que propendan por la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información, minimizando riesgos de accesos no autorizados o pérdida de datos. Sin embargo toda persona, empresa, usuario, proveedor, estudiante, consultante y/o aliado que interactúe con la academia queda exonerada de todo tipo de responsabilidad y no se hace responsable por el tratamiento realizado por los modelos de IA, por lo cual renuncian a interponer cualquier acción legal en su contra.

7.4.4 Transferencia y Conservación.

• Los datos podrán ser transferidos a terceros por lo cual con toda interacción realizada con la academia, autoriza de manera expresa el consentimiento para dicha transferencia de conformidad con lo establecido en estos términos y condiciones.
• La conservación de datos se ajustará a lo necesario para cumplir con las finalidades para las cuales fueron recopilados y las disposiciones legales vigentes.

7.3.5 Exoneración de responsabilidad y protocolos de IA de anonimización.

En las consultas realizadas grupales, individuales y en procesos de investigación o interacciones con la academia. Adicionalmente, dentro de la sección 3. Servicios y Uso de Herramientas de Inteligencia Artificial, se especifica lo siguiente:

3.2 Uso y limitaciones de la Inteligencia Artificial.

• Generación y Uso de Contenidos: La utilización de sistemas de IA para la creación de materiales y evaluación de desempeño se realiza bajo estándares técnicos y de seguridad. Los contenidos generados se someten a procesos de revisión, sin garantizar en forma absoluta la exención de errores o interpretaciones imprecisas.
• Responsabilidad Limitada: EL PROYECTO se exime de responsabilidad por decisiones o acciones derivadas del uso exclusivo de información o recomendaciones emitidas por sistemas de IA. Los usuarios deberán contrastar y complementar dichos resultados con su criterio profesional y académico.
• Transparencia y Trazabilidad: Se promueve el uso responsable por parte de los usuarios para que todos los algoritmos y procesos automatizados sean auditables y cumplan con los estándares éticos y técnicos establecidos en la normativa interna y externa.

8. Modificaciones y Actualizaciones

8.1 Modificación Unilateral.
La Academia se reserva el derecho de modificar, actualizar o complementar estos Términos y Condiciones en función de cambios legislativos, normativos o tecnológicos. Las modificaciones se notificarán oportunamente a través de la plataforma, y la utilización continuada del servicio implicará la aceptación de las nuevas condiciones.

8.2 Revisión Periódica.
Se recomienda a los usuarios revisar estos Términos y Condiciones de forma periódica para mantenerse informados sobre posibles actualizaciones.

9. Jurisdicción, Ley Aplicable y Solución de Controversias

9.1 Ley Aplicable.
Este acuerdo se regirá por la legislación colombiana y, en lo pertinente, se complementará con las directrices de la Comunidad Andina y normativas de la Unión Europea en materia de protección de datos y derechos digitales.

9.2 Jurisdicción.
Cualquier disputa o controversia derivada del presente acuerdo se someterá a la jurisdicción de los tribunales competentes de la República de Colombia, renunciando expresamente a cualquier otro fuero que pudiera corresponder.

9.3 Mecanismos Alternativos de Solución de Conflictos.
La Academia promoverá el uso de mecanismos alternativos de resolución de conflictos, tales como la mediación o el arbitraje, como medio para solventar diferencias de manera rápida y eficaz.

10. Disposiciones Finales

10.1 Integración del Acuerdo.
El presente documento, junto con la Política de Tratamiento de Datos y cualquier otro aviso legal publicado en la plataforma, constituye el acuerdo íntegro entre el usuario y EL PROYECTO y reemplaza cualquier acuerdo o comunicación previa, ya sea verbal o escrita, salvo en casos expresos con una cláusula contractual pactada como tal, en todo caso los términos aquí pactados se integrarán a toda relación con EL PROYECTO.

10.2 Vigencia y Publicación.
Estos Términos y Condiciones entran en vigor en la fecha de su publicación en la plataforma y se mantendrán vigentes hasta que sean modificados o actualizados conforme a lo estipulado en la cláusula 8.

10.3 Contacto y Consultas.
Para cualquier aclaración, sugerencia o reclamo respecto a estos Términos y Condiciones, los usuarios podrán comunicarse a través de los canales oficiales dispuestos en el sitio web, donde se facilitará la atención requerida en los plazos máximos permitidos por la ley, sin perjuicio que puedan ser menores.